Jako projektant, Twoja faktura za projekt graficzny może wiele powiedzieć o Tobie i Twojej małej firmie.
Nie wspominając o tym, że faktura za projekt graficzny może mieć wpływ na to, kiedy i jak otrzymujesz wynagrodzenie jako freelancer lub twórca.
Dlatego dzisiaj zebraliśmy niektóre z naszych ulubionych przykładów faktur za projekty graficzne, aby zapewnić Ci inspirację i przyjemność. Dołączyliśmy również 6 szablonów faktur z projektami graficznymi, które można pobrać całkowicie bezpłatnie (patrz poniżej) oraz kilka naszych ulubionych wskazówek dotyczących tworzenia własnej profesjonalnej faktury.
Zacznijmy od najlepszego źródła informacji o projektach graficznych faktur: inspiracji!
Przykłady faktur z projektami graficznymi, które Cię zainspirują
Graficy na całym świecie wykorzystują faktury za projekty graficzne, aby wystawiać rachunki swoim klientom i otrzymywać płatności na czas. Oto niektóre z naszych ulubionych wraz z lekcjami, które stosujesz z każdego z nich:
1. Zacznij od uwzględnienia podstaw
W szablonie faktury projektu graficznego umieść unikalny numer faktury, nazwę/adres/logo firmy, datę wystawienia faktury, dane klienta, zakres prac, dane kontaktowe, koszt lub cenę usług, które należy zapłacić.
2. Zadbaj o spójność brandingu
Może wydawać się kuszące, aby po prostu wystawić fakturę w Excelu lub Arkuszach Google, ale poświęcenie dodatkowego czasu na dodanie odpowiednich kolorów i czcionek do faktury może dać jej dodatkowy krok profesjonalizmu.
3. Nadaj mu charakteru — baw się nim!
Dokumenty biznesowe i finansowe są z natury trochę… no… nudne. Ale nie musi tak być w przypadku faktury za projekt graficzny. Spróbuj dodać zabawny znak do faktury. Nie tylko otrzymasz zapłatę za swoją pracę, ale możesz też sprawić, że ktoś się uśmiechnie po drodze.
4. Utrzymuj go w czystości i nowoczesności
W przeciwieństwie do powyższego, możesz wybrać prosty, nowoczesny projekt faktury za projekt graficzny. Niektórym może wydawać się to trochę nudne, ale jeśli chodzi o fakturę — biała przestrzeń nigdy nie jest zła.
5. Bądź kreatywny
Połączenie nowoczesności i kreatywności może również stworzyć naprawdę atrakcyjną fakturę projektu graficznego. Myśl nieszablonowo i zmieniaj rozmiary czcionek, aby uzyskać czytelną hierarchię.
6. Nie pomijaj żadnych szczegółów
W poniższym przykładzie zobaczysz, że ten grafik zadbał o to, by niczego nie pominąć. Schodząc do konkretnej nazwy firmy, osoby, do której jest skierowana, jej stanowiska w firmie, adresu, a nawet małej sekcji regulaminu. To może wydawać się dużo, ale gdy jest dobrze zrobione, zachowuje dobrą czytelność i nie jest przytłaczające.
7. Podziękuj swojemu klientowi
Gdzie byłaby Twoja firma bez klienta? Zawsze miło jest dołączyć jakąś notatkę z podziękowaniami na dole faktury, aby pokazać swoje uznanie.
8. Idź na całość!
Jeśli naprawdę chcesz pochwalić się swoimi umiejętnościami projektowymi, przenieś to na inny poziom, tworząc naprawdę wyjątkową fakturę. Tylko upewnij się, że trzymasz tam tylko to, co niezbędne do utrzymania skutecznej faktury.
9. Profesjonalnie, ale kolorowo
Thomas Maxon pokazuje, jak zaprojektować fakturę w profesjonalnym układzie, ale w całym tekście wykorzystuje kolory swojej marki. Ten styl faktury może sprawić, że Twoja będzie zauważalna, bez przesady.
Stworzenie własnego projektu graficznego faktury
Okay, teraz wszyscy jesteście podekscytowani tworzeniem własnej faktury za projekt graficzny, prawda? Oto kilka sposobów na rozpoczęcie:
- Zacznij od zera w InDesign, Photoshopie, Dokumentach Google lub gdziekolwiek czujesz się komfortowo. (Powolny)
- Korzystaj z oprogramowania takiego jak Canva, które ma wiele gotowych faktur. (Średni)
- Sprawdź stronę internetową, taką jak PayPal, która umożliwia również wysyłanie profesjonalnych faktur. (Średni)
- Wypróbuj darmowy generator faktur, taki jak te oferowane przez Freshbooks lub Zipbooks. (Szybko)
- lub Pobierz nasze bezpłatne 6 szablonów faktur z projektami graficznymi i dostosuj je do swoich potrzeb. (Szybko)
Niezależnie od metody zastosowanej do faktycznego zaprojektowania faktury, jest kilka kluczowych rzeczy, o których każdy projektant powinien pamiętać podczas tworzenia faktury za projekt graficzny. A my przejdziemy do kilku z nich dalej:
6 niezbędników na fakturze każdego grafika
Istnieje kilka kluczowych rzeczy, które powinna zawierać każda faktura za projekt graficzny (lub jakakolwiek inna faktura). Oto 6, o których nie możesz zapomnieć:
1. Informacje o kliencie (i Twoim)
Musisz mieć dane zarówno firmy, którą wystawiasz fakturę, jak i siebie:
- Nazwa/logo firmy lub firmy
- Nazwa klienta
- Informacje kontaktowe
- Adres
- E-mail/numer telefonu
Posiadanie wszystkich tych informacji na fakturze sprawia, że jest ona profesjonalna i jasna, kto ją otrzymuje.
2. Szczegółowa lista usług
Wypisz wszystkie usługi, które będziesz świadczyć. Podział opłat pomaga odbiorcom w łatwym zrozumieniu faktury za projekt graficzny.
Ponadto wyszczególnienie usług objętych fakturą bezpośrednio oszczędza czas, który nie wymaga odpowiadania klientowi przez e-mail lub telefon.
3. Numer faktury
Zapewnia to sposób śledzenia faktury, szczególnie w przypadku jej zagubienia, niezapłacenia itp. Śledzenie niezapłaconej faktury z numerem faktury jest zdecydowanie bardziej efektywne.
4. Ceny/Stawki
Na szczegółowej liście usług dołącz do każdej wykonanej usługi swoje stawki. Przejrzystość cen jest również ważna dla zdobycia szacunku i zaufania wśród klientów. Dlatego uwzględnij wszystkie szczegóły, w tym całkowitą liczbę godzin (jeśli dotyczy).
5. Całkowita należność
Nie zapomnij dodać faktury na łączną należną kwotę. Wyjaśnij, pogrubiając i/lub powiększając tekst.
6. Daty
Należy uwzględnić kilka oddzielnych dat. Po pierwsze, data faktury, w której ją wysyłasz. Po drugie, daty, od których usługi zostały zakończone (tj. listopad 2018 r., czyli 11.01.18 – 30.11.18). Wreszcie, co najważniejsze, termin płatności faktury — znany również jako warunki płatności. Faktura bez terminu płatności nie nastawia Cię dobrze na otrzymanie zapłaty na czas 🙂
Istnieje oczywiście wiele innych rzeczy, które możesz dodać do faktury. Szczegóły projektu, opcje płatności i więcej. Ale powyższe pozycje zapewnią ci dobrą podstawę, jeśli chcesz stworzyć od podstaw własną fakturę za projekt graficzny.
- Umieść na fakturze wszystkie istotne informacje, takie jak imię i nazwisko, adres i warunki płatności.
- Jasno i konkretnie opisz świadczone usługi i związane z nimi koszty.
- Użyj profesjonalnego i łatwego do odczytania formatu, aby zapewnić terminową płatność. Lub użyj aplikacji do fakturowania.
Wskazówki dotyczące sporządzania faktury za projekt graficzny
Zachowaj ostrożność, aby faktura projektowa nie była zbyt krzykliwa lub trudna w nawigacji.
Dla projektanta może być kuszące, aby faktura za projekt graficzny była naprawdę efektowna. Chociaż czasami może to być naprawdę dobre – efektowna faktura może naprawdę wyróżniać się na stosie białych dokumentów na biurku klienta – rozważ kilka powodów, dla których może to być również zła decyzja:
- Zbyt dużo koloru na fakturze oznacza, że klient rezygnuje z jej drukowania — oszczędzając atrament — co oznacza, że nigdy nie dociera do zobowiązań.
- Zbyt duży szum wizualny może spowolnić proces opłacenia faktury za projekt graficzny na czas i odpowiednią kwotę. Uproszczenie czytania i nawigacji jest prawie zawsze najlepszą decyzją.
To nie znaczy, że faktura za projekt nie powinien być dobrze zaprojektowanym. Mam na myśli ciebie Czy w końcu projektant, prawda? Dodaj więc własny styl i charakter do faktury za projekt graficzny, upewniając się tylko, że spełni ona swój główny cel: otrzymanie zapłaty.
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na ułatwienie otrzymywania płatności jest akceptacja płatności kartą kredytową — umożliwia to przelewanie środków bezpośrednio na konto bankowe. To eliminuje wysyłanie czeku pocztą i czekanie na depozyt. Możesz to zrobić, korzystając z witryn takich jak Bonsai, FreshBooks, Fiverr Workspace, Lili, QuickBooks i innych.
Pamiętaj, że funkcja i tak jest często głównym czynnikiem dobrego projektu.
Oto kilka dodatkowych pytań, które możesz mieć podczas projektowania faktury:
Czy zawsze muszę wysłać fakturę?
Absolutnie! Odpowiedź jest zawsze twierdząca. Bez względu na to, jak duże lub jak małe jest zlecenie, zawsze musisz wysłać fakturę za projekt graficzny. Niezmiernie ważne jest nie tylko wysłanie faktury, ale także zachowanie jej w aktach do własnej dokumentacji. Nigdy nie wiadomo, kiedy trzeba będzie się do niego odnieść.
Niektórzy mogą powiedzieć, że nie jest to konieczne, ale bez niego zmniejszasz swoje szanse na otrzymanie zapłaty. Założę się nawet, że większość klientów woli otrzymywać faktury — w końcu oni też prowadzą biznes, prawda?
Kiedy mam wysłać fakturę?
Nie czekaj tygodniami na wysłanie faktur. Powinieneś być zorganizowany i gotowy do pracy po zakończeniu projektu. Mając odpowiedni szablon faktury do projektu graficznego, wystarczy podłączyć kilka rzeczy i gotowe!
Aby uzyskać największe szanse na otrzymanie zapłaty, wyślij go niezwłocznie po zakończeniu projektu.
Co jeśli mój klient nadal nie zapłacił mojej faktury za projekt graficzny?
Częstym problemem, który może pojawić się w przypadku faktury za projekt graficzny, jest nieotrzymanie płatności. Oto krótka lista sporów dotyczących faktur z Millo’s April Greer:
Co można, a czego nie należy robić w przypadku sporów dotyczących faktur
- Zawsze bądź profesjonalny i dojrzały, niezależnie od zachowania klienta.
- Nie bój się skonfrontować problemu — im dłużej zwlekasz, tym trudniej jest odebrać płatność.
- Zacznij przyjaźnie i ze zrozumieniem. Będziesz miał mnóstwo czasu, aby zagłębić się i wyrazić swoje rozczarowanie, gdy sytuacja się przeciągnie.
- Sformułuj swoje wypowiedzi jako wybór, którego dokonał twój klient (np. „Nie mam wyboru, muszę”, „Jestem rozczarowany, że jestem do tego zmuszony” itp.)
Jakich metod powinienem użyć do wysłania faktury?
Obecnie istnieje tak wiele różnych sposobów generowania, wysyłania i śledzenia faktur. Oto parę sugestii:
- Staromodny e-mail — wysłanie faktury w formacie PDF bezpośrednio do klienta (najlepiej do jego działu księgowości) nadal jest skutecznym sposobem otrzymywania zapłaty. Jeśli używasz Dokumentów Google lub Arkuszy Google, po prostu pobierz je jako plik PDF do wysłania.
- Bonsai — zarabiaj łatwo i szybko, tworząc i wysyłając faktury za projekt graficzny za pomocą Bonsai.
- Freshbooks — dzięki intuicyjnemu oprogramowaniu możesz łatwo tworzyć, śledzić i zarządzać swoimi fakturami w mgnieniu oka.
- Quickbooks — ponieważ istnieją już od jakiegoś czasu, wiedzą, co robią, jeśli chodzi o wysokiej jakości usługi fakturowania i księgowości.
- Fiverr Workspace — jego inteligentne narzędzie do fakturowania automatycznie tworzy dla Ciebie faktury i informuje Cię, kiedy są przeglądane lub opłacone. Aplikacja Fiverr Workspace ma bezpłatną wersję próbną bez karty kredytowej, którą możesz wypróbować Tutaj.
Gotowy na zapłatę?
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, pobierz nasze darmowe szablony aby rozpocząć swoją! Skorzystaj z naszych wskazówek, aby stworzyć piękną, a jednocześnie efektowną fakturę za projekt graficzny, aby otrzymać zapłatę!
Podtrzymuj konwersację…
Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!