NIE PRZEGAP TEGO: Do końca 2022 roku możesz otrzymać nasze ulubione narzędzie dla freelancerów, Hectic 0 $ ZAWSZE. 😮 Ponad 12 narzędzi w jednym miejscu, w tym oferty, CRM, fakturowanie, kalendarz, portal klienta i wiele więcej. Żaden haczyk. Nigdy nie płać. Wykorzystaj teraz »
Kiedy rozpoczynasz działalność gospodarczą, jedną z pierwszych rzeczy, które możesz sobie zadać, jest: „Czy potrzebuję licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer?” Dla wielu osób odpowiedź brzmi „tak” – potrzebujesz licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer.
W tym poście na blogu omówimy, czym jest licencja biznesowa i dlaczego możesz jej potrzebować, będąc wolnym strzelcem. Udzielimy również wskazówek, jak uzyskać licencję biznesową i zachować zgodność z prawem.
Co to jest licencja biznesowa?
Licencja biznesowa to zezwolenie, które pozwala firmie prowadzić działalność w określonej lokalizacji. Firmy są zobowiązane do uzyskania licencji biznesowej, aby legalnie działać w większości jurysdykcji. W zależności od rodzaju działalności i jej lokalizacji mogą być wymagane różne licencje.
Zezwolenia na prowadzenie działalności są zwykle wydawane przez agencję rządową odpowiedzialną za regulowanie działalności gospodarczej w danej jurysdykcji. W niektórych jurysdykcjach firmy mogą potrzebować wielu licencji od różnych agencji, aby działać legalnie.
Licencje biznesowe zazwyczaj muszą być odnawiane regularnie, a niezastosowanie się do tego może spowodować zamknięcie firmy. W zależności od jurysdykcji proces odnawiania licencji na prowadzenie działalności może się znacznie różnić.
Czy potrzebuję licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer?
Możesz, ale nie musisz, potrzebować licencji biznesowej, aby działać jako freelancer. Należy jednak skontaktować się z lokalnymi władzami, aby sprawdzić, czy jakieś szczególne wymagania lub przepisy wymagają uzyskania licencji. Najlepszym miejscem, aby o to zapytać, jest biuro urzędnika hrabstwa lub lokalny księgowy.
Istnieje kilka przypadków, w których możesz potrzebować licencji biznesowej jako freelancer. Na przykład, jeśli pracujesz jako wolny strzelec w branży regulowanej, takiej jak opieka zdrowotna lub finanse, prawdopodobnie będziesz musiał uzyskać odpowiednie licencje, zanim będziesz mógł rozpocząć pracę. Ponadto może być konieczne uzyskanie licencji biznesowej, jeśli planujesz zatrudnić innych freelancerów do pracy dla Ciebie.
Innym przykładem jest to, że jeśli jesteś niezależnym fotografem lub grafikiem, potrzebujesz licencji biznesowej, jeśli chcesz sprzedawać swoje prace klientom w swoim mieście lub stanie. Jednak możesz nie potrzebować licencji biznesowej, jeśli jesteś niezależnym pisarzem.
Jednak w niektórych przypadkach nie potrzebujesz licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer. Tak długo, jak nie działasz w branży regulowanej i nie zatrudniasz innych freelancerów, powinieneś obejść się bez nich. Ale najbezpieczniejszą opcją jest skontaktowanie się z lokalnym urzędem miejskim lub powiatowym, aby dowiedzieć się, czy Twoja niezależna firma jest wymagana do uzyskania licencji biznesowej.
Oczywiście, nawet jeśli nie potrzebujesz licencji biznesowej, jest jeszcze kilka innych rzeczy, które musisz zrobić, aby zacząć jako freelancer.
Na przykład będziesz musiał skonfigurować system fakturowania i rozliczania swoich klientów, a także upewnić się, że płacisz podatki. Ale dopóki zajmujesz się tymi rzeczami, powinieneś być w stanie pracować jako wolny strzelec bez żadnych problemów.
Pamiętaj, aby skontaktować się z lokalnymi władzami, aby sprawdzić, czy jakieś szczególne wymagania lub przepisy wymagają uzyskania licencji. W dalszej części tego artykułu wyjaśnimy, co może się stać, jeśli odpowiesz „nie” na pytanie „czy potrzebuję licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer?”
Poza tym upewnij się, że dbasz o podstawy i powinieneś być w stanie pracować jako freelancer bez żadnych problemów.
Zobaczmy niektóre z najlepszych rodzajów podmiotów gospodarczych dla freelancerów, które możesz rozważyć.
Rodzaje podmiotów gospodarczych dla freelancerów
Możesz wybierać spośród kilku różnych rodzajów podmiotów, a każdy z nich ma swoje zalety i wady. Poniżej omówimy 3 najczęstsze typy podmiotów gospodarczych dla freelancerów: jednoosobowa działalność gospodarcza, korporacja S i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Porozmawiamy również o zaletach i wadach każdego z nich. Możesz podjąć świadomą decyzję o tym, który typ podmiotu jest najlepszy dla Twojej firmy.
1. jednoosobowa działalność gospodarcza
Wielu freelancerów decyduje się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Ta struktura biznesowa jest stosunkowo prosta i niedroga w konfiguracji, a także daje jedynemu właścicielowi pełną kontrolę nad biznesem. Firma i właściciel są uważani za jednego i tego samego w jednoosobowej firmie.
Jednak oznacza to również, że właściciel może zatrzymać wszystkie zyski generowane przez firmę. Dla wielu freelancerów korzyści przewyższają ryzyko związane z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak konsultacja z księgowym lub prawnikiem jest niezbędna, aby upewnić się, że ta struktura biznesowa pasuje do Twojej konkretnej sytuacji.
Plusy:
- Jest łatwy w konfiguracji i utrzymaniu, a także wymaga mniej formalności i przepisów.
- Właściciel ma pełną kontrolę nad biznesem i może podejmować wszystkie decyzje dotyczące operacji, finansów i kierunku.
- Nie ma potrzeby dzielenia się zyskami ani podejmowania decyzji z partnerami lub akcjonariuszami.
- Jedyny właściciel może czerpać pełne korzyści finansowe z sukcesu lub porażki firmy.
Cons:
- Właściciel odpowiada prawnie za wszystkie długi i zobowiązania zaciągnięte przez firmę.
- Jedyny właściciel może mieć trudności z pozyskaniem kapitału, ponieważ są one jedynym źródłem finansowania działalności.
- Firma może ucierpieć, jeśli właściciel zachoruje lub stanie się niezdolny do pracy.
2. LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością odnosi się do struktury biznesowej, która oferuje ochronę ograniczonej odpowiedzialności korporacji, jednocześnie pozwalając na elastyczność jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej. Dla freelancerów LLC może zapewnić wiele korzyści, w tym ochronę majątku osobistego i korzyści podatkowe.
Podczas gdy utworzenie LLC może wymagać pewnych wstępnych formalności i opłat za złożenie wniosku, spokój ducha wynikający ze świadomości, że twoje aktywa są chronione przed długami biznesowymi, a zobowiązania mogą być warte wysiłku. Ponadto LLC może pomóc Ci zaoszczędzić na podatkach, umożliwiając odliczenie niektórych wydatków biznesowych. LLC jest często mądrym wyborem dla niezależnych profesjonalistów szukających dodatkowej ochrony prawnej i finansowej.
Plusy:
- Spółki z oo oferują swoim właścicielom ochronę przed ograniczoną odpowiedzialnością, co oznacza, że właściciele nie ponoszą odpowiedzialności za długi i zobowiązania firmy. Może to być znaczącą zaletą, jeśli firma zostanie pozwana lub zaciągnie dług.
- Spółki z oo są stosunkowo łatwe i niedrogie w zakładaniu i utrzymaniu. W większości stanów należy złożyć prosty formularz w biurze Sekretarza Stanu.
- LLC oferują elastyczność w zakresie struktury i zarządzania biznesem. Na przykład spółką LLC zarządzają jej właściciele (zarządzana przez członków) lub grupa menedżerów (zarządzana przez menedżerów).
- Przedsiębiorstwa mogą być sprzedawane bez wpływu na udziały własnościowe
Cons:
- Spółkom LLC może być trudno pozyskać kapitał od inwestorów lub pożyczkodawców, ponieważ mogą one postrzegać działalność jako zbyt małą lub ryzykowną.
- Spółki LLC nie są zobowiązane do organizowania corocznych spotkań ani sporządzania protokołów ze spotkań, co utrudnia pociągnięcie właścicieli do odpowiedzialności za ich działania.
- Spółki LLC mogą podlegać wyższym podatkom w niektórych stanach niż inne podmioty gospodarcze.
- Przy większej liczbie dokumentów i przepisów niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, członkowie mogą mieć nieporozumienia, które mogą mieć wpływ na działalność biznesową
3. S Corp (S Corporation)
Korporacja jest podmiotem gospodarczym, który oferuje ochronę przed odpowiedzialnością. Korporacje S to podmioty gospodarcze dla freelancerów, które oferują wiele korzyści, takich jak możliwość posiadania tylko jednej klasy akcji.
Oznaczenie S corp jest nadawane korporacjom, które spełniają określone wymagania IRS, w tym posiadające 100 lub mniej akcjonariuszy i tylko jedną klasę akcji. Freelancerzy mogą zdecydować się na utworzenie korporacji S, aby cieszyć się korzyściami płynącymi ze statusu korporacji, unikając jednocześnie niektórych wad, takich jak podwójne opodatkowanie.
Plusy:
- Podobnie jak spółki LLC, korporacje S są podmiotami przejściowymi, co oznacza, że firma nie jest opodatkowana od swoich zysków. Zamiast tego właściciele korporacji płacą podatki od swoich zeznań podatkowych. Może to zaoszczędzić pieniądze na podatkach, ponieważ płacisz podatki tylko raz, na poziomie indywidualnym.
- Właściciele S Corporation mogą uniknąć płacenia podatków od samozatrudnienia od dochodów z działalności gospodarczej. Może to pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze, ponieważ podatki od samozatrudnienia mogą sięgać nawet 15%.
- Korporacje S mogą mieć wielu właścicieli, co czyni je dobrym wyborem dla firm z więcej niż jednym właścicielem.
- Akcjonariusze korporacji S ponoszą ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że nie są osobiście odpowiedzialni za długi i zobowiązania firmy.
Cons:
- S Korporacje są bardziej złożone niż firmy jednoosobowe i spółki osobowe. Muszą składać oddzielne deklaracje podatkowe i przestrzegać określonych zasad ładu korporacyjnego. Z prowadzeniem korporacji wiążą się wyższe koszty i formalności.
- Korporacje S mogą mieć tylko określone typy akcjonariuszy, takie jak osoby fizyczne, trusty i majątki. Może to ograniczyć możliwości zbierania pieniędzy dla Twojej firmy.
- Korporacje S nie kwalifikują się do niektórych takich samych ulg podatkowych, jak inne rodzaje firm, takich jak ulga podatkowa na opiekę zdrowotną dla małych firm.
- Korporacje S mogą podlegać stanowym i federalnym podatkom dochodowym w niektórych stanach. Należy o tym pamiętać, jeśli rozważasz założenie korporacji S w stanie z wysokimi podatkami.
Jak zdecydować, który podmiot jest najlepszy dla Twojej firmy?
Najlepszy podmiot biznesowy dla Twojej firmy jako freelancer zależy od wielu czynników, w tym od wielkości i zakresu Twojej firmy, kwoty kapitału, który musisz zainwestować, oraz tolerancji odpowiedzialności.
Firma jednoosobowa może być najprostszą i najbardziej bezpośrednią opcją, jeśli dopiero zaczynasz. Jednak korporacja LLC lub S może być lepszym wyborem, jeśli szukasz większej ochrony przed odpowiedzialnością.
Decydując, który podmiot biznesowy jest najlepszy dla Twojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Obejmują one wymagany poziom ochrony przed odpowiedzialnością, ilość dokumentów i przepisów, z którymi chcesz się uporać, strukturę własnościową Twojej firmy oraz implikacje podatkowe każdego podmiotu. Powinieneś skonsultować się z prawnikiem lub księgowym, aby ustalić, który podmiot jest najlepszy w Twojej sytuacji biznesowej.
Co może się stać, jeśli nie uzyskasz licencji na prowadzenie działalności jako freelancer?
Możesz spotkać się z surowymi karami, jeśli jesteś freelancerem bez licencji biznesowej. Pierwszą i najbardziej oczywistą karą jest to, że rząd może ukarać Cię grzywną za prowadzenie działalności bez licencji. Ponadto, jeśli zostaniesz przyłapany na działaniu bez licencji, możesz być zobowiązany do jej uzyskania, aby kontynuować freelancing.
Istnieje kilka innych potencjalnych konsekwencji działania bez licencji na prowadzenie działalności jako freelancer. Na przykład możesz mieć trudności z uzyskaniem ubezpieczenia dla swojej firmy. Klienci mogą również niechętnie współpracować z Tobą, jeśli wiedzą, że nie masz licencji.
Wreszcie, możesz mieć trudności z otwarciem firmowego konta bankowego lub dostępem do finansowania biznesowego, jeśli nie masz zezwolenia na prowadzenie działalności.
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli obawiasz się, że potrzebujesz licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer, w twoim najlepszym interesie jest uzyskanie licencji biznesowej przed rozpoczęciem pracy jako freelancer. W ten sposób można uniknąć wielu potencjalnych kar i konsekwencji związanych z prowadzeniem działalności bez licencji. Ponadto posiadanie licencji może zapewnić ci spokój ducha, wiedząc, że przestrzegasz prawa.
Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem licencji biznesowej na wolny strzelec, jest kilka rzeczy, które musisz zrobić.
Najpierw musisz zbadać wymagania dotyczące uzyskania licencji w swoim stanie.
Następnie musisz zebrać wymaganą dokumentację.
Na koniec musisz złożyć wniosek do odpowiedniej agencji rządowej w Twojej okolicy lub stanie.
Na wynos
Ubieganie się o licencję biznesową nie zawsze jest wymagane w przypadku pracy na zlecenie, ale istnieje kilka przypadków, w których może to być korzystne. Jeśli nie masz pewności, czy potrzebujesz licencji biznesowej, aby pracować jako freelancer, najlepiej skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem, który pomoże ci doradzić w sprawie konkretnych przepisów obowiązujących w twoim stanie.
Podtrzymuj konwersację…
Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!